Besuche leicht gemacht
TEOS Reception
Begrüßen Sie Besucher, und sparen Sie Zeit und Geld dank nahtlosem Einchecken. Mit dem kostengünstigen Besucherverwaltungssystem „Reception for TEOS“ sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Besucher stets willkommen und informiert fühlen. Sie können problemlos einchecken und der Veranstalter wird über ihre Ankunft informiert. Mit schlanken, interaktiven Tablets und personalisierten Signage-Inhalten können Sie Ihre Besucher herzlich auf moderne Art und Weise begrüßen.
Automatisierte Anmeldung
Bei der Ankunft im Empfangsraum können sich Ihre Besucher über das intuitive, interaktive Tablet mit Touchscreen anmelden. Es stehen fünfzehn Sprachen zur Verfügung.
Benachrichtigungen für den Veranstalter
Wenn sich Ihre Besucher anmelden, sendet „Reception for TEOS“ automatisch eine E-Mail oder SMS, um den Veranstalter des Meetings zu benachrichtigen.
Ausdruck von Besucherausweisen
Sobald sich Ihre Besucher angemeldet haben, kann pro Gast ein personalisierter Besucherausweis ausgedruckt werden.
QR-Code-Scan für einen berührungslosen Workflow
QR-Codes zum Einchecken in Meetingräume und zum Bewegen im Gebäude schaffen eine effiziente, professionelle Erfahrung für Ihre Gäste.
Kamera-Unterstützung zur Besucheridentifikation
Dank unserer integrierten Kameras können die Besucher sofort ein Bild zu ihrem Ausweis hinzufügen, sodass eine persönliche Begrüßung möglich wird und die Sicherheit aller Personen im Gebäude gewährleistet ist.
Unterstützung mehrerer Mandanten
Für größere Räume, in denen mehrere Unternehmen begrüßt werden, lässt sich TEOS so konfigurieren, dass die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens erfüllt werden – und das alles mit einer Lizenz
Individuelles Erscheinungsbild
Passen Sie Ihre Inhalte mithilfe verschiedener Designoptionen individuell an Ihren Unternehmensauftritt an. Fügen Sie eine Seite mit Ihren Geschäftsbedingungen hinzu, wenn Sie eine Zustimmung des Besuchers benötigen, z. B. für die DSGVO.
Sicherer Workflow mit Outlook
Als Veranstalter können Sie Ihre Gäste einladen und ihnen direkt aus Outlook eine 4-stellige Sicherheits-PIN zusenden.
Aktives Verzeichnis
„Reception for TEOS“ verbindet sich direkt mit den Kontaktlisten der Mitarbeiter. Schenken Sie Ihrem Empfangsteam mehr Zeit, indem Sie die Suche nach Veranstalterdetails in veralteten Listen oder Online-Adressbüchern reduzieren.
Export von Besucherdaten
Das Besucher-Analysetool hilft Ihrem Empfangs- und Facility-Team dabei, den Überblick zu behalten. Durch die Kenntnis von Spitzenzeiten oder stark frequentierten/ruhigen Bereichen entsteht ein besseres Verständnis dafür, wie die Mitarbeiter und Ressourcen im Gebäude optimal genutzt werden können
Verwaltung der Evakuierungsliste
Echtzeit-Updates zur Gebäudeauslastung geben Ihnen die Gewissheit und das Vertrauen, dass im Notfall jeder sicher ist und berücksichtigt wird.
TEOS Wayfinding
Verbessern Sie das Erlebnis Ihrer Mitarbeiter und Besucher mit interaktiven Karten zur Orientierungshilfe. TEOS Wayfinding ist eine dynamische Lösung, mit der Sie sich im Gebäude orientieren, verfügbare Räume finden, Räume buchen und auf wichtige Informationen zugreifen können.
Keine Programmierung erforderlich
„Wayfinding for TEOS“ beinhaltet vorgefertigte Vorlagen, die die Einrichtung erleichtern. Administrator müssen lediglich ihre Lagepläne und unternehmensweiten Kalenderdatenquellen hinzufügen. Interaktive Schaltflächen und Informationsseiten können ebenfalls angepasst werden.
Live-Belegung abrufen
An den roten und grünen Leuchten auf den Tablets außen am Meetingraum können Besucher und Mitarbeiter leicht erkennen, welche Räume verfügbar sind.
Benutzer, Schreibtische oder Räume suchen
Beschleunigen und vereinfachen Sie die Vernetzung und Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen: Ermitteln Sie ihren Aufenthaltsort, oder suchen Sie einen ruhigen Ort, wenn Sie konzentriert arbeiten müssen.
Weg zum Ziel anzeigen
Die interaktive Touch-Oberfläche bedeutet, dass der Benutzer nur die Etage und den Raum antippen muss, zu denen er gelangen möchte. Anschließend werden Richtungspfeile und Standortinformationen angezeigt, die ihn an den gewünschten Ort führen.
Räume jederzeit buchen
„Wayfinding for TEOS“ lässt sich in die Kalendersysteme des Unternehmens integrieren, sodass Sie visuell abrufen können, welche Räume oder Schreibtische verfügbar sind (grün/rot hervorgehoben), und die Benutzer den gewünschten Raum durch Berühren buchen können.
Informationen mit Mehrwert bieten
Bieten Sie den Benutzern Informationen mit Mehrwert wie Nachrichten, Verkehrsmeldungen oder Sicherheitsinformationen. Diese zusätzlichen Informationsseiten sind anpassbar. „Wayfinding for TEOS“ ist zudem in 12 Sprachen verfügbar, und der Benutzer kann einfach zwischen diesen wechseln.
Karten konfigurieren
Administratoren können ganz einfach ihre eigenen Lagepläne im SVG-Format hochladen und für die Suche konfigurieren.
Design-Anpassung
Hochwertige Inhalte sind für interaktive Orientierungshilfen wichtig. Wenn Organisationen keine eigenen Grafik-Designer haben, können wir digitale Lagepläne für sie erstellen.
