Raum- und Schreibtischbuchung optimieren
TEOS Book
„Book for TEOS“ ist eine fortschrittliche Lösung für die Raumbuchung. Die Mitarbeiter erkennen die Raumverfügbarkeit anhand farbiger LEDs, können Details zu den Besprechungsräumen abrufen, sich für Meetings ein- und auschecken und Räume direkt über die interaktiven Tablets buchen.
Live-Belegung der Räume einfach abrufen
Wenn Sie schnell einen Ort für ein vertrauliches Gespräch brauchen, gehen Sie einfach am Raum vorbei, und sehen Sie sich den farblichen Status auf dem Tablet an. Wenn er Grün ist, können Sie sofort buchen, ohne gestört zu werden.
Unterwegs nach Zeitplan buchen
Der Live-Zeitplan auf dem Tablet zeigt an, wann der Raum wieder verfügbar ist. Buchen Sie direkt über das Tablet, oder suchen Sie einen anderen Raum. Kein Stress mehr beim Durchsuchen mehrerer Kalender!
Flexible Buchung
Sie müssen nur einmal auf eine Schaltfläche tippen und werden direkt mit jemandem im Gebäude verbunden, der Ihnen helfen kann. Die Serviceoption kann auch verwendet werden, um Probleme und Fehler in Echtzeit zu melden, sodass diese priorisiert und behoben werden.
Automatische Stornierung
Wenn Sie einen Meetingraum gebucht haben, aber nicht einchecken, wird der Raum nach einem festgelegten Zeitraum (z. B. 15 Minuten; kann angepasst werden) wieder freigegeben. Keine Ghost Meetings mehr!
Andere Räume suchen
Sie müssen nicht mehrere Kalender durchblättern, um einen verfügbaren Meetingraum zu finden. Sie erkennen freie Räume in einer übersichtlichen Ansicht und können sofort buchen.
Schaltfläche für Hilfe und Service
Per Tippen auf eine Schaltfläche werden Sie direkt mit jemandem im Gebäude verbunden, der Ihnen helfen kann. Die Serviceoption kann auch verwendet werden, um Probleme und Fehler in Echtzeit zu melden, sodass diese priorisiert und behoben werden.
RFID-Lesegerät oder Verifizierung des Benutzernamens
Ihr personalisierter RFID-Tag speichert alle Ihre Informationen sicher ab, sodass Sie direkt auf Ihre Buchungen zugreifen, Ihre Meetings starten/stornieren und sich problemlos im Gebäude bewegen können.
Vollständig anpassbar
Die App „Reception for TEOS“ ist direkt mit dem Personalverzeichnis verbunden, sodass Ihr Empfangsteam effizient arbeiten und die Mitarbeiter bei Eintreffen der Gäste sofort informieren kann.
Doppelbuchung
Sie möchten Ihre Meetingräume für Workshops anpassen oder zusätzliche Räume für kleinere Sitzungen einrichten? Das duale Buchungssystem hilft Ihnen, die richtigen Räume zu finden und zu buchen.
Bildschirmschoner
Senden Sie automatisch Signage-Inhalte in Form von Bildschirmschonern an alle Tablets, sobald diese eine bestimmte Zeit lang nicht genutzt wurden. Für Organisationen ist das eine Chance, intern ihre Aktivitäten zu kommunizieren oder zu demonstrieren, welche Annehmlichkeiten die einzelnen Räume bieten.
TEOS Room Status
Kommunizieren Sie Details zu Tagesordnungen und Buchungen für Meetingräume auf einem großen Display, damit die Mitarbeiter über den gesamten Arbeitstag effizienter arbeiten können. „Room Status for TEOS“ wurde für Großraumbüros und Gemeinschaftsbereiche entwickelt und bietet eine anpassbare, gut verständliche Übersicht.
Kombinieren Sie Rauminformationen mit Signage-Inhalten
Rufen Sie den Live-Status des Meetingraums auf einem großen Display ab. Zeigen Sie Informationen wie Verfügbarkeit, Gäste und Kapazität für jeden Raum an.
TEOS Meet
Mit TEOS Mobile, einer intuitiven mobilen Anwendung mit zahlreichen Funktionen, arbeiten Ihre Mitarbeiter noch produktiver. Suchen und buchen Sie Meetingräume von überall, ohne im Unternehmensnetzwerk angemeldet zu sein. Gestalten Sie die Arbeit effizienter durch die Verwaltung aller Meetingaufgaben über eine einzige Anwendung: Ändern Sie Meetings, steuern Sie Geräte, melden Sie Vorfälle, und nutzen Sie weitere intelligente Funktionen.
Verwalten Sie Ihre Buchungen von überall aus
Auch wenn Sie unterwegs oder nicht im Büro sind, müssen Sie Meetingräume buchen können. Die TEOS-App gestaltet diesen Prozess einfach und stressfrei.
Buchen Sie Schreibtische, Räume und Parkplätze
Die Mitarbeiter können ihren Tag mit der Buchung von Schreibtischen, Meetingräumen und Parkplätzen direkt über die App beginnen und sind stets bestens vorbereitet. Bei Ankunft im Büro sind sie bereits eingerichtet und einsatzbereit.
Raumsteuerung und Services
Energieeffizientes Arbeiten ist jetzt noch einfacher. Von der Steuerung von Beleuchtung und Temperatur bis hin zum Ein- und Ausschalten von AV-Geräten kann alles über die Raumeinstellungen gesteuert werden.
Teilen Sie Ihren Bildschirm
Screen Mirroring ist perfekt für interaktive Meetings, da jeder im Raum seine Bildschirminhalte mithilfe einer sicheren 4-stelligen PIN teilen kann.
Kompatibilität mit Microsoft Teams
Schnelle und einfache Kommunikation ist eine entscheidende Voraussetzung für Zufriedenheit und Produktivität am Arbeitsplatz. Die Kompatibilität mit Teams stellt zwischenmenschliche Kontakte in den Mittelpunkt der Lösung.
Verwaltung der Lieblingskollegen
Manchmal funktioniert die Arbeit zu Hause einfach nicht. Unsere intuitiven Systeme erstellen über die Zeit ein Bild Ihrer Interaktionen und helfen Ihnen, schnell und einfach mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Damit Ihre Tage im Büro so möglichst produktiv verlaufen.
Persönliche Statistik abrufen
Ihr personalisiertes Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Arbeitsmuster. Durch die Identifizierung Ihrer bevorzugten Arbeitsbereiche, stark gebuchter Meetingräume und eines engen Kollegennetzwerks können Sie Ihr Büroerlebnis so anpassen, dass Sie intelligenter statt härter arbeiten.
Für Windows, iOS und Android
Wir möchten, dass Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitstag behalten – wenn die App auf den am häufigsten verwendeten Geräten verfügbar ist, arbeiten Ihre Mitarbeiter produktiver und sind weniger gestresst.
