Haga que las visitas sean fáciles
TEOS Reception
Recibe a los visitantes a la vez que ahorras tiempo y dinero con un registro optimizado. Reception for TEOS es una solución de gestión de visitantes asequible que garantiza que estos se sientan siempre bienvenidos e informados, y les permite registrarse cómodamente mientras informan al anfitrión de su llegada. Las tabletas elegantes e interactivas, combinadas con la cartelería personalizada, te permitirán ofrecer una cálida bienvenida con un toque moderno.
Registro automatizado
Al llegar al vestíbulo de una oficina, los visitantes pueden registrarse mediante la intuitiva tableta táctil interactiva. Hay 15 idiomas disponibles.
Notificaciones del anfitrión
A medida que se registren los visitantes, Reception for TEOS enviará automáticamente un mensaje de correo electrónico o SMS para avisar al anfitrión de la reunión.
Impresión de pase de visitante
Una vez que los visitantes se hayan registrado, se puede imprimir un pase de visitante personalizado.
Escaneo de códigos QR para un flujo de trabajo sin contacto
Los códigos QR para registrarse en las salas de reuniones y moverse por el edificio ofrecen a los invitados una experiencia eficiente y profesional.
Compatibilidad con cámara para crear los ID de visitante
Las cámaras integradas permiten a los visitantes añadir instantáneamente una foto a su tarjeta de identificación, lo que ofrece una experiencia de bienvenida personalizada y garantiza la seguridad de todos dentro del edificio.
Compatibilidad con varios arrendatarios
Para los espacios más grandes que albergan a varias empresas, TEOS puede configurarse a fin de satisfacer los requisitos exclusivos de cada una, todo con una sola licencia
Aspecto y funcionalidad personalizados
Adapta el contenido a la marca de tu organización con una amplia gama de opciones de diseño. Añade una página de términos y condiciones si necesitas el consentimiento del visitante como, por ejemplo, para el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Flujo de trabajo seguro con Outlook
Los anfitriones de las reuniones pueden invitar a los usuarios y compartir con ellos un código PIN de seguridad de cuatro dígitos directamente desde Outlook.
Directorio Activo
Reception for TEOS se conecta directamente con las listas de contactos de los empleados. Regala tiempo a tu equipo de recepción al reducir la necesidad de buscar los datos de los anfitriones en libretas de direcciones en línea o listas obsoletas.
Exportación de datos de visitantes
La herramienta de análisis de visitantes ayudará al equipo de recepción y las instalaciones a ver el panorama general. La visualización de las horas punta, o de las zonas concurridas o tranquilas, permitirá conocer mejor cómo aprovechar al máximo la ocupación y los recursos dentro del edificio.
Gestión de listas de evacuación
Las actualizaciones en tiempo real sobre la ocupación del edificio te proporcionan la seguridad y la confianza de saber que todos las personas están protegidas e identificadas.
TEOS Wayfinding
Mejora la experiencia de los empleados y visitantes con mapas interactivos de señalización. TEOS Wayfinding es una solución dinámica para desplazarse por el edificio, buscar salas disponibles y reservarlas, y acceder a información importante.
Sin programación
Wayfinding for TEOS incluye plantillas prediseñadas, lo que simplifica enormemente la configuración. Los administradores solo tienen que añadir los mapas de planta y las fuentes de datos del calendario corporativo. Los botones interactivos y las páginas de información también se pueden personalizar fácilmente.
Visualización de la ocupación en directo
Los indicadores rojos y verdes que aparecen fuera de las salas de reuniones en las tabletas ayudarán a los visitantes y al personal a identificar fácilmente las salas disponibles
Búsqueda de usuarios, escritorios o salas
Comunícate y colabora con tus compañeros de forma rápida y sencilla buscando su ubicación, o encuentra un espacio tranquilo para esos momentos de serenidad y concentración.
Mostrar la ruta al destino
Gracias a la interfaz táctil interactiva, los usuarios solo tienen que pulsar el piso y la sala que desean localizar. A continuación, se mostrarán flechas de dirección e información de localización para guiar al usuario hacia donde desee ir.
Reserva de espacios en cualquier momento
Wayfinding for TEOS se integra con los sistemas de calendarios corporativos para mostrar visualmente las salas o los escritorios disponibles (resaltándolos en verde/rojo) y los usuarios puedan reservarlos con solo pulsar la sala deseada.
Información de valor añadido
Ofrezca a los usuarios información de valor añadido, como noticias, actualizaciones de tráfico e información sobre seguridad. Estas páginas de información adicional se pueden personalizar. Wayfinding for TEOS también está disponible en 12 idiomas y los usuarios pueden cambiar fácilmente entre ellos.
Configuración de mapas
Los administradores pueden cargar fácilmente sus propios diseños de planos de planta en formato svg y, a continuación, configurarlos para la señalización.
Personalización del diseño
El contenido de alta calidad es importante para las soluciones interactivas de señalización. Si las organizaciones no cuentan con diseñadores gráficos propios, podemos crear planos de planta digitales para ellas.
