Agiliza la reserva de salas y escritorios
TEOS Book
Book for TEOS es una solución avanzada de reserva de salas. Los empleados pueden identificar la disponibilidad de las salas gracias a los indicadores LED de colores, ver los detalles de las salas de reuniones, registrar la entrada y la salida en ellas, y reservarlas directamente desde tabletas interactivas.
Visualización sencilla de la ocupación en directo
En aquellas ocasiones en las que necesites urgentemente un espacio para tener una charla confidencial, solo tienes que pasar por la sala y ver su color en la tableta para comprobar su estado. Si está en verde, puedes reservar la habitación de inmediato sin preocuparte de que te interrumpan.
Reservas sobre la marcha con la línea de tiempo
La visualización en directo de la línea de tiempo en cada tableta te indicará cuándo volverá a estar disponible la sala. Reserva directamente desde la tableta o busca otro espacio. Se acabó el estrés de buscar en varios calendarios.
Reservas flexibles
Con solo pulsar un botón, te pondrás en contacto directamente con alguien del edificio que pueda ayudarte. La opción de servicios también se puede utilizar para informar de problemas y fallos en tiempo real, por lo que puedes tener la seguridad de que se les dará prioridad y se resolverán.
Cancelación automática
Si has reservado una sala de reuniones, pero no has registrado la entrada, la sala se liberará después de un periodo de tiempo determinado (por ejemplo, 15 minutos; este valor se puede personalizar). Se acabaron las reuniones "fantasma".
Búsqueda de otras salas
Ya no hay que desplazarse por varios calendarios para encontrar una sala de reuniones disponible. De un solo vistazo, comprueba lo que está libre y reserva al instante.
Botón de ayuda y servicios
Con sólo pulsar un botón, estará conectado directamente con alguien del edificio que pueda ayudarle. La opción de servicios también se puede utilizar para informar de problemas y fallos en tiempo real, por lo que puedes tener la seguridad de que se les dará prioridad y se resolverán.
Verificación de nombre de usuario o lector RFID
La etiqueta RFID personalizada almacena de forma segura toda tu información, por lo que podrás acceder al instante a tus reservas, iniciar o cancelar reuniones y desplazarte por el edificio con facilidad.
Personalización completa
La aplicación Reception for TEOS se conecta directamente al directorio del personal, lo que significa que el equipo de recepción puede trabajar de forma eficiente y avisar a los empleados de inmediato cuando llegan los invitados.
Doble reserva
¿Necesitas personalizar el espacio de reunión para talleres o añadir varios espacios para sesiones más reducidas? El sistema de doble reserva te ayuda a buscar y reservar las salas adecuadas de una sola vez.
Protectores de pantalla
Envía automáticamente el contenido de cartelería de "protectores de pantalla" a las tabletas que estén inactivas durante un periodo determinado. Es una oportunidad para que las organizaciones comuniquen internamente las actividades o muestren las comodidades que tiene cada sala.
TEOS Room Status
Comparte los detalles de los programas y las reservas de las salas de reuniones en una gran pantalla para ayudar a los empleados a ser más eficientes durante su jornada laboral. Diseñada para plantas de oficinas abiertas y zonas comunes, Room Status for TEOS proporciona una descripción personalizable fácil de entender en segundos.
Combinar la información de la sala con el contenido de cartelería
Simplemente consulta el estado de la sala de reuniones en directo en una pantalla grande. Ve información como la disponibilidad, los invitados y la capacidad de cada sala.
TEOS Meet
Impulsa la productividad de tus empleados con TEOS Mobile, una intuitiva aplicación móvil llena de funciones. Busca y reserva salas de reuniones desde cualquier lugar sin necesidad de estar en la red de la empresa. Mejora la eficiencia en el trabajo gestionando todas las tareas de reunión desde una misma aplicación: modifica reuniones, controla dispositivos e informa de incidencias, entre otras funciones inteligentes.
Gestión de reservas desde cualquier lugar
Si estás de viaje o fuera de la oficina, necesitarás poder reservar salas de reuniones. La aplicación TEOS hace que este proceso sea sencillo y sin complicaciones.
Reserva de escritorios, salas y plazas de aparcamiento
Los empleados pueden empezar el día con una sensación de control y seguridad gracias a la capacidad de reservar escritorios, salas de reuniones y plazas de aparcamiento desde la aplicación. Al llegar a la oficina, ya estará todo listo para empezar.
Servicios y control de salas
El aprovechamiento energético es ahora más sencillo. Desde el control de la iluminación y la temperatura hasta el encendido y el apagado de los dispositivos audiovisuales, todo puede gestionarse mediante la configuración de control de la sala.
Uso compartido de la pantalla
La función de duplicación de pantalla, perfecta para las reuniones interactivas, permite a cualquier persona de la sala compartir contenido en pantalla mediante un código PIN seguro de cuatro dígitos.
Compatibilidad con Microsoft Teams
La comunicación rápida y sencilla es crucial para crear un espacio de trabajo satisfactorio y productivo. La compatibilidad con Teams sitúa la conexión humana en el centro de la solución.
Gestión de los compañeros preferidos
A veces trabajar desde casa no es suficiente. Nuestros sistemas intuitivos crearán una imagen de tus interacciones a lo largo del tiempo, ayudándote a ponerte en contacto de forma fácil y rápida con tus compañeros para que los días que estés en la oficina sean muy productivos.
Visualización de estadísticas personales
El panel de control personalizado ofrece información general sobre los patrones de trabajo. Al identificar tus zonas de trabajo preferidas, las salas de reuniones más reservadas y la red de compañeros más cercana, podrás adaptar tu experiencia en la oficina para ayudarte a trabajar de forma más inteligente y con menos esfuerzo.
Para Windows, iOS y Android
Asume el control de tu jornada laboral: con la aplicación disponible en los dispositivos más utilizados, estamos seguros de que tus empleados verán cómo aumenta considerablemente su productividad y se reducen sus niveles de estrés.
