Faciliter les visites

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TEOS Reception

Accueillez les visiteurs tout en gagnant du temps et de l'argent grâce à un enregistrement fluide. TEOS Reception est une solution économique de gestion des visiteurs qui veille à ce que ces derniers se sentent toujours bien accueillis et informés, en leur permettant de s'enregistrer en toute fluidité pendant que les membres du personnel sont informés de leur arrivée. Des tablettes élégantes et interactives, et un affichage dynamique personnalisé vous permettent de proposer un accueil chaleureux et moderne.

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Enregistrement automatisé

Dès leur arrivée dans le hall d'un bureau, les visiteurs peuvent se connecter à l'aide de la tablette tactile interactive intuitive dédiée. Quinze langues sont disponibles.

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Notifications pour le personnel

Lorsque les visiteurs se connectent, TEOS Reception envoie automatiquement un e-mail ou un SMS pour alerter l'hôte de la réunion.

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Impression de pass visiteur

Une fois que les visiteurs se sont connectés, un pass personnalisé peut être imprimé

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Lecture de QR code pour un workflow sans contact

Les QR codes pour l'enregistrement dans les salles de réunion et le déplacement dans le bâtiment créent une expérience efficace et professionnelle pour vos invités

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Prise en charge de la caméra pour l'ID du visiteur

Nos caméras intégrées permettent aux visiteurs d'ajouter instantanément une photo à leur badge d'identification, créant ainsi une expérience d'accueil personnalisée et garantissant la sécurité de tous les employés du bâtiment

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Prise en charge de plusieurs locataires

Pour les bâtiments plus importants hébergeant plusieurs entreprises, TEOS peut être configuré pour prendre en charge les exigences uniques de chaque entreprise, le tout sous une seule licence

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Style et modèles personnalisés

Personnalisez votre contenu en fonction de l'image de marque de votre entreprise à l'aide de nombreuses options de conception. Ajoutez une page de conditions générales si vous avez besoin du consentement du visiteur, par exemple pour le RGPD.

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Sécurisez le workflow avec Outlook

Les hôtes de réunion peuvent inviter des invités et partager un code PIN de sécurité à 4 chiffres directement depuis Outlook.

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Active Directory

TEOS Reception est directement lié aux listes de contacts des employés. Facilitez le travail de votre équipe de réception en réduisant le temps nécessaire à la recherche des détails d’informations des hôtes grâce à un carnet d’adresse toujours à jour

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Exportez les informations des visiteurs

L'outil d'analyse des visiteurs aidera votre équipe d'accueil et d'installations à avoir une vue d’ensemble de la situation. L'affichage des heures de pointe ou des zones occupées/calmes permet de mieux comprendre comment optimiser l’occupation des personnes et des ressources du bâtiment

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Gestion de la liste d'évacuation

Des mises à jour en temps réel sur l'occupation des bâtiments vous donneront l'assurance et la confiance que tout le monde est en sécurité et sera pris en compte dans les situations d'urgence

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TEOS Wayfinding

Améliorez l'expérience des employés et des visiteurs grâce à des cartes d'orientation interactives. TEOS Wayfinding est une solution dynamique pour naviguer dans le bâtiment, trouver des salles disponibles, réserver des salles et accéder aux informations importantes.

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Aucune programmation requise

Wayfinding pour TEOS est fourni avec des modèles prédéfinis qui facilitent la configuration. Il suffit aux administrateurs d'ajouter leurs plans d'étage et leurs sources de données à partir des agendas d'entreprise. Les boutons interactifs et les pages d'information peuvent également être facilement personnalisés.

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Consultez l’occupation en direct

Les voyants rouge et vert des tablettes situées à l'extérieur des salles de réunion aideront les visiteurs et le personnel à identifier facilement les salles disponibles

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Recherchez des utilisateurs, des bureaux ou des salles

Connectez-vous et collaborez rapidement et facilement avec vos collègues en recherchant leur localisation, ou trouvez un espace calme quand vous avez besoin de vous concentrer

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Affichez l'itinéraire jusqu'à votre destination

L'interface tactile interactive simplifie l’utilisation pour les utilisateurs, toucher simplement du doigt l’étage et la pièce à l'écran suffit à localiser la destination. Des flèches directionnelles et des informations d'emplacement sont alors présentées pour guider l'utilisateur vers la destination souhaités.

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Réservez des espaces à tout moment

Wayfinding pour TEOS s'intègre aux systèmes de calendrier d'entreprise pour vous permettre de montrer visuellement les salles ou les bureaux disponibles (en les mettant en surbrillance en vert/rouge) et les utilisateurs peuvent les réserver en touchant simplement la salle souhaitée.

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Renforcez l’impact et l’utilité de vos informations

Offrez aux utilisateurs des informations à valeur ajoutée, telles que des actualités, des informations trafic et des messages de sécurité. Ces pages d'informations supplémentaires sont personnalisables. Wayfinding pour TEOS est également disponible en 12 langues, et les utilisateurs peuvent facilement passer d'une langue à l'autre.

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Configurez les plans

Les administrateurs peuvent facilement télécharger leurs propres plans d'étage au format svg, puis les configurer pour l'orientation.

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Personnalisation de la conception

Un contenu de haute qualité est important pour les solutions interactives d’orientation. Si les entreprises n'ont pas de concepteurs graphiques en interne, nous pouvons créer des plans d'étage numériques pour eux.

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