Facilitez la réservation de salle et de bureau
TEOS Book
Book pour TEOS est une solution de réservation de salles avancée. Les employés peuvent identifier la disponibilité de la salle à l'aide de voyants LED de couleur, afficher les détails de la salle de réunion, s’enregistrer et partir des réunions, et réserver des salles directement à partir des tablettes interactives.
Consultez facilement et en direct l’occupation des salles
Quand vous avez besoin de trouver rapidement un espace pour une discussion confidentielle, il vous suffit de passer devant la salle et de voir l'état des couleurs sur la tablette. Si c'est vert, la salle est libre et vous pouvez la réserver immédiatement sans crainte d’interruption
Réservez à la volée en consultant le calendrier
L'affichage du calendrier en temps réel sur chaque tablette vous indique quand la salle sera disponible. Réservez directement depuis la tablette ou recherchez une autre salle. Plus besoin de chercher dans plusieurs calendriers !
Réservation flexible
D'une simple pression sur un bouton, vous serez directement connecté(e) à quelqu'un dans le bâtiment qui peut vous aider. L'option de services peut également être utilisée pour signaler les problèmes et les pannes en temps réel, afin de vous assurer qu'ils seront classés par ordre de priorité et résolus
Annulation automatique
Si vous avez réservé une salle de réunion mais que vous ne vous êtes pas enregistré(e), la salle sera libérée après une période définie (par exemple 15 minutes, et cette durée peut être personnalisée). Dites adieu aux « réunions fantômes » !
Trouvez d'autres salles
Plus besoin de chercher dans plusieurs calendriers pour trouver une salle de réunion disponible. À partir d’une vue simple, découvrez les espaces libres et réservez instantanément
Bouton aide et services
D'une simple pression sur un bouton, vous serez directement connecté(e) à quelqu'un dans le bâtiment qui peut vous aider. L'option de services peut également être utilisée pour signaler les problèmes et les pannes en temps réel, afin de vous assurer qu'ils seront classés par ordre de priorité et résolus.
Vérification du lecteur RFID ou du nom d'utilisateur
Votre balise RFID personnalisée stocke en toute sécurité toutes vos informations, ce qui vous permet d'accéder instantanément à vos réservations, de démarrer/annuler vos réunions et de vous déplacer facilement dans le bâtiment
Personnalisation complète
L'application Reception pour TEOS se connecte directement au répertoire du personnel, ce qui signifie que votre équipe de réception peut travailler efficacement et informer immédiatement les employés de l'arrivée de leurs visiteurs
Double réservation
Vous avez besoin de personnaliser votre espace de réunion pour des ateliers, ou d'y ajouter des espaces pour des séances plus petites ? Le système de double réservation vous permet de trouver et de réserver rapidement les salles appropriées
Économiseurs d'écran
Envoyez automatiquement le contenu d'affichage « économiseurs d’écran » vers les tablettes qui sont inactives après une période définie. Les entreprises disposent ainsi d'une opportunité de communiquer en interne sur les activités ou de montrer quels sont les équipements de chaque salle.
TEOS Room Status
Partagez les détails des agendas et des réservations des salles de réunion sur un grand écran pour aider les employés à être plus efficaces tout au long de leur journée de travail. Conçu pour les bureaux en open-space et les espaces communs, Room Status pour TEOS offre une vue d'ensemble personnalisable et facile à comprendre en quelques secondes.
Combinez les informations de salle avec le contenu d’affichage
Consultez l'état de la salle de réunion en direct et sur grand écran. Ces informations peuvent indiquer la disponibilité, le nombre de clients et la capacité de chaque salle.
TEOS Meet
Augmentez la productivité de vos employés grâce à TEOS Mobile, une application mobile aux fonctionnalités intuitives. Recherchez et réservez des salles de réunion où que vous soyez et sans devoir accéder au réseau de l'entreprise. Augmentez votre productivité en gérant toutes les tâches relatives à vos réunions à partir d'une seule application : modification de réunions, contrôle de périphériques, notifications d'incidents et autres fonctionnalités intelligentes.
Gérez vos réservations où que vous soyez
Lorsque vous êtes en déplacement ou que vous n'êtes pas au bureau, vous devez continuer à pouvoir réserver des salles de réunion. L'application TEOS simplifie ce processus pour tous
Bureaux, salles et places de parking
Les employés peuvent commencer leur journée de la meilleure des manières tout en maîtrisant la réservation de bureaux, de salles de réunion et de places de parking directement à partir de l'application. Lorsqu'ils arrivent au bureau, ils seront rapidement prêts et opérationnels
Contrôle des salles et services
L'efficacité énergétique devient encore plus simple. Du contrôle de l'éclairage et de la température à la mise sous tension et hors tension des appareils AV, tout peut être géré via les paramètres de contrôle de la salle
Partagez votre écran
Idéale pour les réunions interactives, notre fonctionnalité de duplication d'écran permet à tous les utilisateurs de la salle de partager leur contenu sur un écran à l'aide d'un code PIN sécurisé à 4 chiffres
Compatibilité Microsoft Teams
Une communication simple et rapide est essentielle pour créer un espace de travail heureux et productif. La compatibilité avec Teams place la connexion humaine au cœur de la solution
Gestion de vos collègues préférés
Parfois, travailler depuis la maison n’est pas suffisant. Grâce à nos systèmes intuitifs, vous aurez une image de vos interactions au fil du temps, ce qui vous permettra de vous connecter rapidement et facilement à vos collègues, afin d’optimiser efficacement le temps passé ensemble au bureau
Voir les statistiques personnelles
Votre tableau de bord personnalisé vous donne une vue d'ensemble de vos habitudes de travail. En identifiant vos espaces de travail préférés, les salles de réunion les plus réservées et le réseau de collègues le plus proche, vous pourrez personnaliser votre expérience de bureau pour travailler plus intelligemment et plus efficacement
Pour Windows, iOS et Android
Nous voulons que vous vous sentiez en plein contrôle de votre journée de travail. Notre application est donc disponible sur les appareils les plus utilisés, et nous sommes certains que vos employés verront leur productivité augmenter et leurs niveaux de stress diminuer
