Rendi ancora più semplici le visite
TEOS Reception
Accogli i visitatori mentre risparmi tempo e denaro con il check-in facile Teos Reception è una soluzione di gestione dei visitatori a costi contenuti che permette agli ospiti di sentirsi sempre i benvenuti e informati, permettendo loro di effettuare il check-in mentre avvisa i dipendenti del loro arrivo. I tablet sottili e interattivi, insieme alla segnaletica personalizzata, ti consentono di offrire un caloroso benvenuto con un tocco moderno.
Accesso automatizzato
All'arrivo nella hall di un ufficio, i visitatori possono accedere utilizzando l'intuitivo tablet touch interattivo. Sono disponibili quindici lingue.
Notifiche all'organizzatore
Quando i visitatori si connettono, TEOS Reception invia automaticamente un'e-mail o un SMS per avvisare l'organizzatore della riunione.
Stampa dei pass per i visitatori
Una volta che i visitatori hanno effettuato l'accesso, è possibile stampare un pass personalizzato per i visitatori
Scansione del codice QR per un workflow senza contatti
I codici QR per il check-in nelle sale riunioni e per gli spostamenti all'interno dell'edificio offrono ai tuoi ospiti una sensazione di efficienza e professionalità
Supporto telecamera per ID visitatore
Le nostre telecamere integrate consentono ai visitatori di aggiungere immediatamente un'immagine al proprio badge identificativo, creando un'esperienza di accoglienza personalizzata e garantendo la sicurezza di tutti all'interno dell'edificio
Supporto per locatari multipli
Per le aree più grandi che ospitano più aziende, TEOS può essere configurato in modo da supportare i requisiti specifici di ogni azienda, il tutto con un'unica licenza
Aspetto ed esperienza personalizzati
Personalizza i tuoi contenuti armonizzandoli con il brand dell'organizzazione, grazie alla vasta gamma di opzioni di design. Se hai bisogno del consenso dei visitatori, ad esempio per conformità al GDPR, puoi aggiungere una pagina di termini e condizioni.
Workflow sicuro con Outlook
Gli organizzatori delle riunioni possono invitare gli ospiti e condividere un codice PIN di sicurezza a 4 cifre, direttamente da Outlook.
Active Directory
TEOS Reception si collega direttamente agli elenchi di contatti dei dipendenti. Regala più tempo al team addetto alla reception riducendo la necessità di cercare i dettagli dell'organizzatore in rubriche online o elenchi obsoleti
Esporta i dati dei visitatori
Lo strumento di analisi dei visitatori farà in modo che il team addetto alla reception e alle strutture possa vedere il quadro generale. La visualizzazione delle ore di punta o delle aree occupate/tranquille consente una migliore comprensione del modo per utilizzare al meglio le persone e le risorse all'interno dell'edificio
Gestione dell'elenco di evacuazione
Gli aggiornamenti in tempo reale sull'occupazione degli edifici ti daranno la certezza e la fiducia che tutto è sicuro ed è stato considerato nell'eventualità di un'emergenza
TEOS Wayfinding
Migliora l'esperienza dei dipendenti e dei visitatori con mappe interattive di wayfinding. TEOS Wayfinding è una soluzione dinamica per muoversi nell'edificio, trovare sale disponibili, prenotare le sale e accedere a informazioni importanti.
Non è richiesta alcuna programmazione
TEOS Wayfinding dispone di template predefiniti che ne rendono molto semplice la configurazione. Gli amministratori devono semplicemente aggiungere le mappe dei piani e le origini dati del calendario aziendale. È possibile personalizzare facilmente anche i pulsanti interattivi e le pagine delle informazioni.
Vedere l'occupazione dal vivo
Le luci rosse e verdi sui tablet situati all'esterno delle sale riunioni aiuteranno i visitatori e il personale a identificare facilmente le sale disponibili
Cercare utenti, scrivanie o sale
Connettiti e collabora con i colleghi in modo rapido e semplice individuando dove si trovano, oppure trova uno spazio tranquillo per i momenti di attenzione e concentrazione
Mostrare il percorso per la destinazione
Interfaccia interattiva touch significa che gli utenti devono semplicemente toccare il piano e la sala che desiderano individuare. Vengono quindi visualizzate le frecce di direzione e le informazioni sulla posizione per guidare l'utente verso la destinazione desiderata.
Prenota spazi in qualsiasi momento
TEOS Wayfinding si integra con i sistemi di calendario aziendali per mostrare visivamente quali sale o scrivanie sono disponibili (evidenziandole in verde/rosso) e gli utenti possono prenotarle toccando semplicemente la sala desiderata.
Offri informazioni a valore aggiunto
Offri agli utenti informazioni a valore aggiunto come notizie, aggiornamenti sul traffico e informazioni sulla sicurezza. Le pagine di informazioni aggiuntive sono personalizzabili. TEOS Wayfinding è inoltre disponibile in 12 lingue e gli utenti possono passare facilmente da una lingua all'altra.
Configurare le mappe
Gli amministratori possono caricare facilmente i propri disegni delle mappe dei piani in formato svg, quindi configurarli per il wayfinding.
Personalizzazione dei disegni
Per le soluzioni interattive di wayfinding è importante l'alta qualità dei contenuti. Se le organizzazioni non hanno dei propri graphic designer, possiamo creare mappe digitali dei piani.
