Semplifica la prenotazione di sale e scrivanie
TEOS Book
TEOS Book è una soluzione avanzata per la prenotazione delle sale. I dipendenti possono identificare la disponibilità di una sala osservando le luci LED colorate, visualizzare i dettagli della sala riunioni, effettuare il check-in e il check-out delle riunioni e prenotare direttamente le sale dai tablet interattivi.
Le camere occupate possono essere individuate facilmente dal vivo
Per i momenti in cui è necessario trovare rapidamente una sala per una conversazione riservata, è sufficiente passare davanti alla sala e visualizzarne il colore dello stato sul tablet. Se è verde, puoi entrare e prenotare subito la sala senza preoccuparti di eventuali interruzioni
Prenota mentre sei in movimento con la timeline
La visualizzazione della timeline in tempo reale su ogni tablet mostra la prossima disponibilità della sala. Prenota direttamente dal tablet o spostati per trovare un altro spazio. Dimentica lo stress della ricerca su più calendari!
Prenotazione flessibile
Con la semplice pressione di un pulsante, sarai collegato direttamente a una persona dell'edificio che può aiutarti. Puoi anche utilizzare l'opzione servizi per segnalare problemi e guasti in tempo reale, per avere la certezza che vi sarà data priorità e saranno risolti
Annullamento automatico
Se hai prenotato una sala riunioni ma non hai effettuato il check-in, la sala viene liberata dopo un dato periodo di tempo (ad esempio per 15 minuti, ma il valore può essere personalizzato). Niente più "riunioni fantasma"!
Trovare altre sale
Non è più necessario scorrere più calendari per trovare una sala riunioni disponibile. In una vista semplice puoi vedere che cosa è libero e prenotare immediatamente
Pulsante per guida e servizi
Con la semplice pressione di un pulsante, sarai collegato direttamente a una persona dell'edificio che può aiutarti. Puoi anche utilizzare l'opzione servizi per segnalare problemi e guasti in tempo reale, per avere la certezza che vi sarà data priorità e saranno risolti.
Lettore RFID o verifica del nome utente
La targhetta RFID personalizzata memorizza in modo sicuro tutte le informazioni, consentendoti di accedere immediatamente alle prenotazioni, avviare/annullare le riunioni e spostarti con facilità all'interno dell'edificio
Personalizzazione completa
L'app TEOS Reception si collega direttamente alla rubrica del personale, cioè il team addetto alla reception può lavorare in modo efficiente e informare immediatamente i dipendenti quando arrivano i loro ospiti
Doppia prenotazione
Devi personalizzare la tua sala riunioni per i seminari o aggiungere luoghi di incontro per sessioni più piccole? Il sistema di doppia prenotazione ti aiuta a trovare e prenotare le sale giuste in un'unica soluzione
Screensaver
Push automatico dei contenuti della segnaletica "screensaver" sui tablet che rimangono in stand-by per un determinato periodo di tempo. Per le organizzazioni rappresenta un'occasione per informare internamente riguardo alle attività o mostrare le dotazioni di ogni sala.
TEOS Room Status
Condividi i dettagli delle agende e delle prenotazioni delle sale riunioni su un ampio display per aumentare l'efficienza dei dipendenti durante l'intera giornata lavorativa. Progettato per uffici aperti e aree comuni, TEOS Room Status offre in pochi secondi una panoramica personalizzabile e comprensibile.
Combina le informazioni sulle sale con i contenuti della segnaletica
È sufficiente visualizzare lo stato della sala riunioni dal vivo su un ampio display. Consulta le informazioni relative a disponibilità, ospiti e capacità di ogni sala.
TEOS Meet
Incoraggia i dipendenti a essere più produttivi con TEOS Mobile, un'applicazione mobile intuitiva e ricca di funzionalità. Cerca e prenota le sale riunioni da qualsiasi luogo, senza dover essere collegato alla rete aziendale. Migliora l'efficienza del lavoro gestendo tutte le attività della riunione da una sola applicazione: modifica le riunioni, controlla i dispositivi, segnala incidenti e usa tante altre funzioni intelligenti.
Gestisci le tue prenotazioni da qualsiasi luogo
Quando sei in viaggio o sei assente dall'ufficio, devi comunque essere in grado di prenotare le sale riunioni. L'app TEOS rende il processo semplice e privo di stress
Prenota scrivanie, sale e posti auto
I dipendenti possono iniziare la giornata in modo preparato e sotto controllo prenotando scrivanie, sale riunioni e posti auto direttamente dall'app. Saranno pronti per iniziare non appena arriveranno in ufficio
Controllo delle sale e servizi
L'efficienza energetica è diventata ancora più semplice. Dal controllo delle luci e della temperatura, all'accensione e spegnimento dei dispositivi AV, tutto può essere gestito attraverso le impostazioni di controllo della sala
Condivisione schermo
Perfetta per le riunioni interattive, la funzionalità di screen mirroring consente a chiunque si trovi nella stanza di condividere i propri contenuti sullo schermo utilizzando un codice PIN sicuro di 4 cifre
Compatibilità con Microsoft Teams
Una comunicazione semplice e rapida è fondamentale per creare un workspace sereno e produttivo. La compatibilità con Teams colloca i rapporti umani al centro della soluzione
Gestione dei colleghi preferiti
A volte lavorare da casa non è possibile. I nostri sistemi intuitivi creano un quadro delle tue interazioni nel tempo e ti aiutano a metterti in comunicazione con i colleghi in modo rapido e semplice, massimizzando la produttività delle tue giornate in ufficio
Visualizzazione delle statistiche personali
Il dashboard personalizzato presenta una panoramica dei modelli di lavoro. Grazie all'identificazione delle aree di lavoro preferite, delle sale riunioni più prenotate e della rete di colleghi più vicina, potrai personalizzare la tua esperienza in ufficio per lavorare in modo più intelligente, non più pesante
Per Windows, iOS e Android
Vogliamo che tu possa tenere sotto controllo la tua giornata lavorativa: con un'app disponibile sui dispositivi più utilizzati, siamo certi che i tuoi dipendenti vedranno aumentare la loro produttività, riducendo i loro livelli di stress
