Mühelose Besucheranmeldung

Besucher checken schnell und unabhängig über ein Touchscreen-Display in der Lobby oder über ihr eigenes Gerät ein, indem sie eine vorab gesendete QR-Code-Einladung nutzen. Keine Warteschlangen, keine Abhängigkeit vom Empfang und jederzeit ein reibungsloser, professioneller erster Eindruck.

Sofortige Benachrichtigung der Gastgeber

Sobald ein Besucher eincheckt, alarmiert TEOS Reception den Gastgeber automatisch per E-Mail, SMS, Slack oder Microsoft Teams. So gibt es keine Wartezeiten, keine verpassten Ankünfte und kein Eingreifen des Empfangspersonals ist erforderlich.

Personalisierte Besucherausweise

Nach dem Check-in druckt TEOS Reception automatisch einen individuellen Ausweis mit dem Namen des Besuchers und den Details des Gastgebers aus. Integrierte Kameras nehmen direkt vor Ort ein Foto auf, was für eine persönliche Note sorgt und gleichzeitig sicherstellt, dass jeder im Gebäude ordnungsgemäß identifiziert ist.

Einfacher Zutritt, Einblicke in Echtzeit

Mitarbeiter und Besucher können sich mühelos per Badge-Tap, QR-Scan oder PIN anmelden und im Gebäude bewegen. Über den Komfort hinaus liefert jede Anmeldung Echtzeit-Belegungsdaten und eine automatische Schreibtischzuweisung, sodass Ihr Arbeitsplatz ohne manuellen Aufwand effizient läuft.

Multi-Mandanten-Unterstützung

Sie verwalten ein gemeinschaftlich genutztes Gebäude mit mehreren Unternehmen? TEOS Reception kann so konfiguriert werden, dass es die spezifischen Branding-, DSGVO- und Workflow-Anforderungen jedes Mieters erfüllt. Alles zentral verwaltet unter einer einzigen Lizenz. Eine Plattform, volle Flexibilität.

Ihr Empfang, Ihre Marke

Sorgen Sie dafür, dass jeder Kontaktpunkt Ihre Unternehmensidentität widerspiegelt. Mit TEOS Reception können Sie den Begrüßungsbildschirm, Besucherausweise und E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Botschaften anpassen – inklusive standortbezogener Branding-Optionen für Multi-Mandanten-Gebäude. Damit sich jede Interaktion wie eine natürliche Erweiterung Ihrer Marke anfühlt.

Sicherer Workflow mit Outlook

Gastgeber können Gäste einladen und eine sichere 4-stellige PIN direkt aus Outlook heraus teilen. Keine zusätzlichen Tools, keine separaten Systeme. Besucher kommen vorbereitet an, checken selbstständig ein, und die Gastgeber behalten die Kontrolle darüber, wer das Gebäude betritt – alles mit den Tools, die sie bereits nutzen.

Smarte Belegung und Sicherheit

Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten direkt aus dem Active Directory und verfolgen Sie gleichzeitig die Gebäudebelegung in Echtzeit für effiziente Empfangsabläufe und präzises Kapazitätsmanagement. Erstellen Sie im Notfall sofort eine Anwesenheitsliste aller Personen vor Ort, um sicherzustellen, dass niemand vergessen wird.

Besucherdaten analysieren und exportieren

Das Besucher-Analysetool gibt Ihren Empfangs- und Facility-Teams klare Einblicke in die Gebäudeaktivität. Durch die Identifizierung von Stoßzeiten sowie Bereichen mit hohem oder niedrigem Aufkommen können Sie Personal besser zuweisen, Ressourcen optimieren und das gesamte Arbeitsplatzerlebnis verbessern.

Export von Besucherdaten

Das Besucher-Analysetool hilft Ihrem Empfangs- und Facility-Team dabei, den Überblick zu behalten. Durch die Kenntnis von Spitzenzeiten oder stark frequentierten/ruhigen Bereichen entsteht ein besseres Verständnis dafür, wie die Mitarbeiter und Ressourcen im Gebäude optimal genutzt werden können

Verwaltung der Evakuierungsliste

Echtzeit-Updates zur Gebäudeauslastung geben Ihnen die Gewissheit und das Vertrauen, dass im Notfall jeder sicher ist und berücksichtigt wird.

Interaktives Mapping ohne Programmierung

Verwandeln Sie statische Grundrisse in dynamische, interaktive Guides, indem Sie einfach Ihre eigenen SVG-Designs hochladen. Mithilfe vorgefertigter Vorlagen verknüpft TEOS Wayfinding Ihre individuellen Karten mit Live-Buchungsdaten, um eine Echtzeit-Ansicht verfügbarer Schreibtische und Räume zu bieten. Diese nahtlose Integration ermöglicht eine hilfreiche Turn-by-Turn-Navigation, die es jedem leicht macht, sich ohne komplexe Programmierung zurechtzufinden.

LIVE-Verfügbarkeit von Räumen & Schreibtischen

Schluss mit dem Rätselraten bei der Suche nach einem Arbeitsplatz dank klarer, farbcodierter Statusanzeigen an jeder Tür. Durch die Integration von TEOS Book in Ihre interaktiven Etagenpläne können Besucher und Mitarbeiter verfügbare Räume, Schreibtische und Annehmlichkeiten auf einen Blick erkennen. Dieses Echtzeit-Overlay bietet eine sofortige visuelle Darstellung des gesamten Büros und hilft jedem, den richtigen Platz zu finden und dorthin zu navigieren.

Smarte Suche nach Personen & Räumen

Die Suche nach der richtigen Person oder dem passenden Arbeitsplatz ist dank der integrierten Suche über den gesamten Grundriss hinweg mühelos. Finden Sie sofort einen Kollegen für die Zusammenarbeit oder sichern Sie sich eine Ruhezone für konzentriertes Arbeiten, indem Sie nach bestimmten Nutzern, Schreibtischen und Annehmlichkeiten filtern. Indem TEOS Wayfinding die Hürden bei der Orientierung im geschäftigen Büro abbaut, hilft es Teams, weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit dem Austausch zu verbringen.

Intuitive Wegführung

Ans Ziel zu kommen ist so einfach wie ein Fingertipp. TEOS Wayfinding macht aus komplexen Grundrissen interaktive Guides und zeigt Ihnen sofort die beste Route mit klaren, hilfreichen Anweisungen. Egal, ob Sie zu einem Meeting gehen oder einen Breakout-Bereich suchen – das System nimmt das Rätselraten aus der Navigation im Büro, sodass sich selbst die größten Gebäude vertraut anfühlen.

Sofortige Buchung vor Ort

Einen Arbeitsplatz zu finden und zu sichern ist so einfach wie eine Berührung. Durch die direkte Verknüpfung Ihrer Unternehmenskaleder mit TEOS Wayfinding werden Ihre Etagenpläne zu lebendigen, interaktiven Tools, die verfügbare Schreibtische und Räume grün hervorheben. Wenn Sie einen Platz sehen, der Ihnen gefällt, können Sie ihn sofort direkt über den Bildschirm reservieren. Keine App öffnen, kein Login am Computer nötig.

Mehrsprachiger Informations-Hub

Halten Sie alle informiert und entspannt, indem Sie mehr als nur eine Karte teilen. Mit TEOS Wayfinding können Sie problemlos hilfreiche Details wie Live-News, lokale Verkehrsmeldungen oder wichtige Sicherheitswarnungen auf anpassbaren Infoseiten einblenden. Damit sich jeder Besucher willkommen fühlt, ist das gesamte Erlebnis in 12 Sprachen verfügbar, sodass Nutzer mit einem einfachen Tippen zu ihrer bevorzugten Sprache wechseln können.

Individuell gestaltete Karten

Hochwertige Visualisierungen sind entscheidend für ein intuitives Wayfinding-Erlebnis. Wenn Ihr Unternehmen keine internen Design-Ressourcen hat, können unsere Experten Ihre Architekturpläne in maßgeschneiderte, hochauflösende digitale Grundrisse verwandeln. Wir stellen sicher, dass Ihre interaktiven Karten sowohl optisch beeindrucken als auch perfekt auf Ihre Markenästhetik abgestimmt sind.

Design-Anpassung

Hochwertige Inhalte sind für interaktive Orientierungshilfen wichtig. Wenn Organisationen keine eigenen Grafik-Designer haben, können wir digitale Lagepläne für sie erstellen.