Consulta la disponibilidad de salas al instante

No es necesario consultar una aplicación o preguntar a un compañero. Simplemente pasa por cualquier sala y lee el estado codificado por colores en el panel. El verde significa disponible, y puedes reservarla al instante en segundos, sin interrupciones ni incertidumbres.

Reserva salas al instante

La línea de tiempo en vivo de cada panel de sala muestra exactamente cuándo un espacio está libre. Así puedes reservarlo al instante desde el propio panel, sin tener que buscar en calendarios o cambiar entre aplicaciones. Rápido, sencillo y sin estrés.

Elimina las reuniones fantasma

Si nadie se registra en un plazo determinado, TEOS Book libera automáticamente la sala, dejándola disponible para otros y asegurando que tu espacio nunca esté ocupado por una reunión que nunca tuvo lugar.

Encuentra la sala adecuada, rápido

Busca salas disponibles por capacidad, equipamiento, planta o edificio. Todo en una vista clara. Se acabó saltar entre calendarios o adivinar qué está libre.

Solicita recursos bajo demanda

¿Necesitas catering, equipo audiovisual o una pizarra? Solicita todo lo que necesites directamente desde el panel de sala con solo unos toques. Los problemas y fallos también se pueden notificar en tiempo real, asegurando que nada interrumpa tu reunión y que los problemas se resuelvan sin demora.

Desbloquea tu día con RFID

Tu etiqueta RFID personal te da acceso instantáneo a tus reservas, te permite iniciar o cancelar reuniones al instante y te mantiene en movimiento por el edificio sin fricciones.

Reserva varios espacios a la vez

¿Necesitas una sala principal y un espacio de reunión más pequeño para sesiones de grupo? TEOS Book te permite encontrar y reservar varios espacios de una sola vez. Sin idas y venidas, sin reservas separadas.

Pon las pantallas inactivas a trabajar

Cuando un panel de sala está inactivo, TEOS Book muestra automáticamente señalización personalizada (salvapantallas), convirtiendo el tiempo de inactividad en una oportunidad para compartir comunicaciones internas, destacar las comodidades de la sala o promocionar próximas actividades en toda tu organización.

Doble reserva

¿Necesitas personalizar el espacio de reunión para talleres o añadir varios espacios para sesiones más reducidas? El sistema de doble reserva te ayuda a buscar y reservar las salas adecuadas de una sola vez.

Protectores de pantalla

Envía automáticamente el contenido de cartelería de «protectores de pantalla» a las tabletas que estén inactivas durante un periodo determinado. Es una oportunidad para que las organizaciones comuniquen internamente las actividades o muestren las comodidades que tiene cada sala.

Monitoriza la disponibilidad de salas

Ayuda a tus empleados a planificar su día y encontrar un espacio sin interrupciones ni conjeturas. Mostrado en pantallas en áreas abiertas y espacios comunes, TEOS Room Status proporciona una visión clara y en tiempo real de la disponibilidad de cada sala, los detalles de la reunión actual y la capacidad.

Gestiona las reservas sobre la marcha

Ya sea en movimiento o trabajando de forma remota, reservar una sala de reuniones nunca debería ralentizarte. La aplicación TEOS pone el control total de tu espacio de trabajo en tu bolsillo, para que puedas consultar la disponibilidad, hacer reservas y gestionar tu horario con facilidad, dondequiera que te lleve el día.

Todo reservado antes de que llegues

Escritorios, salas de reuniones, plazas de aparcamiento. Los empleados pueden encargarse de todo desde la aplicación móvil TEOS antes incluso de cruzar la puerta, para que cada día de oficina empiece sin problemas y sin estrés.

Configuración inteligente de control de sala

Gestionar tu entorno de oficina nunca ha sido tan sencillo. Ajusta la iluminación, establece la temperatura y enciende o apaga los dispositivos audiovisuales. Todo desde la configuración de control de sala en la aplicación. Menos tiempo trasteando con el equipo significa más tiempo centrado en la reunión.

Comparte tu pantalla

Mantén las reuniones fluidas con una duplicación de pantalla sin esfuerzo. Cualquiera en la sala puede compartir su contenido al instante usando un PIN seguro de 4 dígitos. Sin cables, sin configuración, sin interrupciones. Perfecto para sesiones colaborativas e interactivas.

Compatible con Teams y Outlook

TEOS se integra a la perfección con Microsoft Teams y Outlook, para que tus equipos puedan reservar salas sin salir de su bandeja de entrada. Consulta la disponibilidad en tiempo real, filtra por capacidad, equipamiento o ubicación, y deja que TEOS se sincronice automáticamente con tu calendario. Ya sea que uses Office 365 o un servidor Exchange local.

Mantente conectado con el equipo

La aplicación aprende de tus patrones de trabajo con el tiempo, ayudándote a identificar y conectar con los compañeros con los que más colaboras. Así, cuando los días de oficina importan, puedes asegurarte de que las personas adecuadas estén en el lugar adecuado.

Tu panel de trabajo personal

Comprende cómo trabajas mejor con una visión personalizada de tus hábitos y preferencias. Desde tus áreas de trabajo favoritas y las salas de reuniones más utilizadas hasta tus colaboradores más cercanos. Utiliza esos conocimientos para dar forma a una experiencia de oficina que funcione de forma más inteligente para ti.

Funciona con MS, iOS, Android

TEOS se integra a la perfección en los dispositivos en los que tus empleados ya confían. Con la aplicación de gestión del lugar de trabajo disponible en las principales plataformas, tus equipos mantienen el control de su jornada laboral. Dondequiera que estén, sea cual sea el dispositivo que utilicen.