Veja a disponibilidade das salas instantaneamente

Não precisa de verificar uma aplicação ou perguntar a um colega. Basta passar por qualquer sala e ler o estado codificado por cores no painel. Verde significa disponível, e pode reservá-la no momento em segundos, sem interrupções e sem incertezas.

Reserve salas no momento

A linha temporal em direto em cada painel de sala mostra exatamente quando um espaço está livre. Assim, pode reservá-lo instantaneamente no próprio painel, sem ter de vasculhar calendários ou alternar entre aplicações. Rápido, simples e sem stress.

Elimine reuniões fantasma

Se ninguém fizer check-in dentro de um intervalo de tempo definido, o TEOS Book liberta automaticamente a sala, disponibilizando-a para outros e garantindo que o seu espaço nunca fica ocupado por uma reunião que nunca aconteceu.

Encontre a sala certa, rapidamente

Pesquise salas disponíveis por capacidade, equipamento, piso ou edifício. Tudo numa vista limpa. Chega de alternar entre calendários ou adivinhar o que está livre.

Peça recursos a pedido

Precisa de catering, equipamento AV ou um quadro branco? Peça tudo o que precisa diretamente no painel da sala com apenas alguns toques. Também é possível reportar problemas e avarias em tempo real, garantindo que nada interrompe a sua reunião e que os problemas são resolvidos sem demora.

Desbloqueie o seu dia com RFID

A sua etiqueta RFID pessoal dá-lhe acesso instantâneo às suas reservas, permite-lhe iniciar ou cancelar reuniões no momento e mantém-no a circular pelo edifício sem fricção.

Reserve vários espaços de uma só vez

Precisa de uma sala principal e de um espaço mais pequeno para sessões paralelas? O TEOS Book permite-lhe encontrar e reservar vários espaços de uma só vez. Sem idas e vindas, sem reservas separadas.

Ponha ecrãs inativos a trabalhar

Quando um painel de sala fica inativo, o TEOS Book apresenta automaticamente sinalética personalizada (protetor de ecrã), transformando o tempo de inatividade numa oportunidade para partilhar comunicações internas, destacar comodidades da sala ou promover atividades futuras em toda a sua organização.

Dual booking

Need to customise your meeting space for workshops, or add on huddle spaces for smaller sessions? The dual booking system helps you find and book the right rooms in one go

Screensavers

Automatically push ‘screensaver’ signage content to tablets that are idle for a set period of time. It’s a chance for organisations to communicate internally about activities or show what amenities each room has.

Monitorize a disponibilidade das salas

Ajude os seus colaboradores a planear o dia e a encontrar um espaço sem interrupções nem suposições. Apresentado em ecrãs em áreas abertas e espaços comuns, o TEOS Room Status fornece uma visão geral clara e em tempo real da disponibilidade de cada sala, dos detalhes da reunião em curso e da capacidade.

Gira reservas em movimento

Quer esteja em deslocação ou a trabalhar remotamente, reservar uma sala de reunião nunca deve atrasá-lo. A aplicação TEOS coloca o controlo total do seu espaço de trabalho no seu bolso, para que possa verificar a disponibilidade, fazer reservas e gerir a sua agenda com facilidade, onde quer que o dia o leve.

Tudo reservado antes de chegar

Secretárias, salas de reunião, lugares de estacionamento. Os colaboradores podem tratar de tudo na aplicação móvel TEOS antes mesmo de entrarem, para que cada dia no escritório comece de forma tranquila e sem stress.

Definições inteligentes de controlo da sala

Gerir o ambiente do seu escritório nunca foi tão simples. Ajuste a iluminação, defina a temperatura e ligue ou desligue dispositivos AV. Tudo a partir das definições de controlo da sala na aplicação. Menos tempo a mexer no equipamento significa mais tempo focado na reunião.

Partilhe o seu ecrã

Mantenha as reuniões a fluir com espelhamento de ecrã sem esforço. Qualquer pessoa na sala pode partilhar o seu conteúdo instantaneamente usando um PIN seguro de 4 dígitos. Sem cabos, sem configuração, sem interrupções. Perfeito para sessões colaborativas e interativas.

Compatível com Teams & Outlook

O TEOS integra-se perfeitamente com o Microsoft Teams e o Outlook, para que as suas equipas possam reservar salas sem nunca sair da caixa de entrada. Verifique a disponibilidade em tempo real, filtre por capacidade, equipamento ou localização e deixe o TEOS sincronizar automaticamente com o seu calendário. Quer esteja no Office 365 ou num Exchange Server on-premise.

Mantenha-se ligado à equipa

A aplicação aprende com os seus padrões de trabalho ao longo do tempo, ajudando-o a identificar e a ligar-se aos colegas com quem mais colabora. Assim, quando os dias no escritório importam, pode garantir que as pessoas certas estão no sítio certo.

O seu painel de trabalho pessoal

Compreenda como trabalha melhor com uma visão geral personalizada dos seus hábitos e preferências. Desde as suas áreas de trabalho favoritas e as salas de reunião mais utilizadas até aos seus colaboradores mais próximos. Use esses insights para criar uma experiência de escritório mais inteligente para si.

Funciona com MS, iOS, Android

O TEOS integra-se perfeitamente nos dispositivos em que os seus colaboradores já confiam. Com a aplicação de gestão do local de trabalho disponível em todas as principais plataformas, as suas equipas mantêm o controlo do seu dia de trabalho. Onde quer que estejam, seja qual for o dispositivo que utilizem.