Vedi istantaneamente la disponibilità delle sale

Non c’è bisogno di controllare un’app o chiedere a un collega. Ti basta passare davanti a qualsiasi sala e leggere lo stato sul pannello grazie ai codici colore. Il verde indica che la sala è disponibile e puoi prenotarla sul posto in pochi secondi, senza interruzioni e senza incertezze.

Prenota le sale sul momento

La timeline in tempo reale su ogni pannello mostra esattamente quando uno spazio è libero. Così puoi prenotarlo istantaneamente dal pannello stesso, senza dover cercare nei calendari o passare da un’app all’altra. Rapido, semplice e senza stress.

Elimina le riunioni fantasma

Se nessuno effettua il check-in entro una finestra di tempo prestabilita, TEOS Book rilascia automaticamente la sala, rendendola disponibile per altri e assicurando che il tuo spazio non sia mai bloccato da una riunione che non ha mai avuto luogo.

Trova la sala giusta, velocemente

Cerca le sale disponibili per capienza, attrezzatura, piano o edificio. Tutto in un’unica visualizzazione chiara. Niente più salti tra i calendari o dubbi su cosa sia libero.

Ordina risorse su richiesta

Hai bisogno di catering, attrezzature AV o una lavagna? Richiedi tutto ciò che ti serve direttamente dal pannello della sala con pochi tocchi. Anche i problemi e i guasti possono essere segnalati in tempo reale, assicurando che nulla interrompa la tua riunione e che gli inconvenienti vengano risolti senza ritardi.

Sblocca la tua giornata con l’RFID

Il tuo tag RFID personale ti dà accesso istantaneo alle tue prenotazioni, ti permette di iniziare o cancellare riunioni sul posto e ti consente di muoverti nell’edificio senza intoppi.

Prenota più spazi contemporaneamente

Ti serve una sala principale più un piccolo spazio huddle per sessioni di gruppo? TEOS Book ti permette di trovare e riservare più spazi in un colpo solo. Niente avanti e indietro, niente prenotazioni separate.

Metti al lavoro gli schermi inattivi

Quando un pannello della sala diventa inattivo, TEOS Book visualizza automaticamente contenuti personalizzati (screensaver), trasformando i tempi morti in un’opportunità per condividere comunicazioni interne, evidenziare i servizi della sala o promuovere le prossime attività della tua organizzazione.

Doppia prenotazione

Devi personalizzare la tua sala riunioni per i seminari o aggiungere luoghi di incontro per sessioni più piccole? Il sistema di doppia prenotazione ti aiuta a trovare e prenotare le sale giuste in un’unica soluzione

Screensaver

Push automatico dei contenuti della segnaletica “screensaver” sui tablet che rimangono in stand-by per un determinato periodo di tempo. Per le organizzazioni rappresenta un’occasione per informare internamente riguardo alle attività o mostrare le dotazioni di ogni sala.

Monitora la disponibilità delle sale

Aiuta i tuoi dipendenti a pianificare la giornata e a trovare uno spazio senza interruzioni o incertezze. Visualizzato su schermi in aree aperte e spazi comuni, TEOS Room Status fornisce una panoramica chiara e in tempo reale della disponibilità di ogni sala, dei dettagli della riunione in corso e della capienza.

Gestisci le prenotazioni in movimento

Che tu sia in viaggio o lavori da remoto, prenotare una sala riunioni non dovrebbe mai rallentarti. L’app TEOS mette il pieno controllo del tuo spazio di lavoro in tasca, così puoi controllare la disponibilità, effettuare prenotazioni e gestire il tuo programma con facilità, ovunque ti trovi.

Tutto prenotato prima del tuo arrivo

Scrivanie, sale riunioni, posti auto. I dipendenti possono occuparsi di tutto dall’app mobile TEOS prima ancora di varcare la soglia, così ogni giornata in ufficio inizia senza intoppi e senza stress.

Impostazioni intelligenti per il controllo della sala

Gestire l’ambiente del tuo ufficio non è mai stato così semplice. Regola l’illuminazione, imposta la temperatura e accendi o spegni i dispositivi AV. Tutto dalle impostazioni di controllo della sala nell’app. Meno tempo perso con le attrezzature significa più tempo concentrato sulla riunione.

Condividi il tuo schermo

Mantieni fluido il ritmo delle riunioni con il mirroring dello schermo senza sforzo. Chiunque nella sala può condividere i propri contenuti istantaneamente utilizzando un PIN sicuro a 4 cifre. Niente cavi, nessuna configurazione, nessuna interruzione. Perfetto per sessioni collaborative e interattive.

Compatibile con Teams e Outlook

TEOS si integra perfettamente con Microsoft Teams e Outlook, così i tuoi team possono prenotare le sale senza mai uscire dalla loro posta in arrivo. Controlla la disponibilità in tempo reale, filtra per capienza, attrezzatura o posizione e lascia che TEOS si sincronizzi automaticamente con il tuo calendario. Sia che utilizzi Office 365 o un Exchange Server on-premise.

Resta in contatto con il team

L’app impara dai tuoi modelli di lavoro nel tempo, aiutandoti a identificare e connetterti con i colleghi con cui collabori di più. Così, quando le giornate in ufficio contano, puoi assicurarti che le persone giuste siano nel posto giusto.

La tua dashboard di lavoro personale

Comprendi come lavori meglio grazie a una panoramica personalizzata delle tue abitudini e preferenze. Dalle tue aree di lavoro preferite e le sale riunioni più utilizzate ai tuoi collaboratori più stretti. Usa queste informazioni per dare forma a un’esperienza in ufficio che funzioni in modo più intelligente per te.

Funziona con MS, iOS, Android

TEOS si adatta perfettamente ai dispositivi su cui i tuoi dipendenti già fanno affidamento. Con l’app di gestione del posto di lavoro disponibile su tutte le principali piattaforme, i tuoi team mantengono il controllo della loro giornata lavorativa. Ovunque siano, qualunque dispositivo utilizzino.