Bekijk direct de beschikbaarheid van ruimtes

U hoeft geen app te controleren of een collega te vragen. Loop simpelweg langs een ruimte en lees de kleurgecodeerde status op het paneel. Groen betekent beschikbaar, en u kunt de ruimte ter plekke binnen enkele seconden boeken, zonder onderbrekingen en zonder onzekerheid.

Boek ruimtes ter plekke

De live tijdlijn op elk kamerpaneel laat precies zien wanneer een ruimte vrij is. U kunt deze dus direct boeken via het paneel zelf, zonder door agenda’s te spitten of tussen apps te schakelen. Snel, ongecompliceerd en stressvrij.

Elimineer spookvergaderingen

Als er niemand incheckt binnen een vastgesteld tijdsbestek, geeft TEOS Book de ruimte automatisch vrij. Zo komt deze beschikbaar voor anderen en zorgt u ervoor dat uw ruimte nooit bezet wordt gehouden door een vergadering die nooit heeft plaatsgevonden.

Vind snel de juiste ruimte

Zoek beschikbare ruimtes op basis van capaciteit, apparatuur, verdieping of gebouw. Alles in één overzichtelijk beeld. Nooit meer schakelen tussen agenda’s of gissen naar wat er vrij is.

Bestel middelen op aanvraag

Heeft u catering, AV-apparatuur of een whiteboard nodig? Vraag alles wat u nodig heeft rechtstreeks aan via het kamerpaneel met slechts een paar tikken. Problemen en defecten kunnen ook in realtime worden gemeld, zodat niets uw vergadering verstoort en problemen zonder vertraging worden opgelost.

Ontgrendel uw dag met RFID

Uw persoonlijke RFID-tag geeft u direct toegang tot uw boekingen, laat u vergaderingen ter plekke starten of annuleren, en zorgt ervoor dat u zich zonder frictie door het gebouw kunt verplaatsen.

Boek meerdere ruimtes tegelijk

Heeft u een hoofdruimte nodig plus een kleinere huddle space voor breakout-sessies? Met TEOS Book kunt u meerdere ruimtes in één keer vinden en reserveren. Geen heen-en-weer gedoe, geen afzonderlijke boekingen.

Zet ongebruikte schermen aan het werk

Wanneer een kamerpaneel niet wordt gebruikt, toont TEOS Book automatisch aangepaste signage (screensaver). Zo verandert downtime in een kans om interne communicatie te delen, voorzieningen van de ruimte te benadrukken of aankomende activiteiten binnen uw organisatie te promoten.

Dual booking

Need to customise your meeting space for workshops, or add on huddle spaces for smaller sessions? The dual booking system helps you find and book the right rooms in one go

Screensavers

Automatically push ‘screensaver’ signage content to tablets that are idle for a set period of time. It’s a chance for organisations to communicate internally about activities or show what amenities each room has.

Monitor de beschikbaarheid van ruimtes

Help uw medewerkers hun dag te plannen en een ruimte te vinden zonder onderbreking of giswerk. TEOS Room Status wordt weergegeven op schermen in open ruimtes en gemeenschappelijke ruimtes en biedt een helder, realtime overzicht van de beschikbaarheid van elke ruimte, de huidige vergaderdetails en de capaciteit.

Beheer boekingen onderweg

Of u nu onderweg bent of op afstand werkt, het boeken van een vergaderruimte mag u nooit vertragen. De TEOS-app geeft u de volledige controle over uw werkplek in uw broekzak, zodat u de beschikbaarheid kunt controleren, reserveringen kunt maken en uw planning met gemak kunt beheren, waar de dag u ook brengt.

Alles geboekt voordat u aankomt

Werkplekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen. Medewerkers kunnen het allemaal regelen via de TEOS mobiele app voordat ze zelfs maar een voet binnen de deur zetten, zodat elke kantoordag soepel en zonder stress begint.

Slimme instellingen voor ruimtebeheer

Het beheren van uw kantooromgeving is nog nooit zo eenvoudig geweest. Pas de verlichting aan, stel de temperatuur in en schakel AV-apparaten aan of uit. Allemaal vanuit de instellingen voor ruimtebeheer in de app. Minder tijd besteden aan het prutsen met apparatuur betekent meer tijd voor de vergadering.

Deel uw scherm

Houd de vaart in vergaderingen met moeiteloze schermspiegeling. Iedereen in de ruimte kan zijn inhoud direct delen met een beveiligde 4-cijferige pincode. Geen kabels, geen installatie, geen onderbrekingen. Perfect voor collaboratieve en interactieve sessies.

Compatibel met Teams & Outlook

TEOS integreert naadloos met Microsoft Teams en Outlook, zodat uw teams ruimtes kunnen boeken zonder hun inbox te verlaten. Controleer realtime beschikbaarheid, filter op capaciteit, apparatuur of locatie, en laat TEOS automatisch synchroniseren met uw agenda. Of u nu Office 365 of een on-premise Exchange Server gebruikt.

Blijf verbonden met het team

De app leert na verloop van tijd van uw werkpatronen, waardoor u de collega’s met wie u het meest samenwerkt kunt identificeren en met hen in contact kunt komen. Dus wanneer kantoordagen belangrijk zijn, kunt u ervoor zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zijn.

Uw persoonlijke werkdashboard

Begrijp hoe u het beste werkt met een gepersonaliseerd overzicht van uw gewoonten en voorkeuren. Van uw favoriete werkplekken en meest gebruikte vergaderruimtes tot uw nauwste samenwerkingspartners. Gebruik die inzichten om een kantoorervaring vorm te geven die slimmer voor u werkt.

Werkt met MS, iOS, Android

TEOS sluit naadloos aan op de apparaten waar uw medewerkers al op vertrouwen. Met de workplace management app beschikbaar op alle grote platforms, behouden uw teams de controle over hun werkdag. Waar ze ook zijn, welk apparaat ze ook gebruiken.