TEOS Book : Simplifiez la réservation de salles et de bureaux
Comment TEOS Book vous aide
Éliminez les frictions liées à la recherche et à la réservation d’espaces de travail. TEOS Book permet aux employés de rechercher, réserver et gérer des salles de réunion et des bureaux partagés (hot desking) de n’importe où : via le portail web, l’application mobile ou le panneau de salle. Tout est géré automatiquement, des demandes d’équipement à la détection des absences.
Consultez instantanément la disponibilité des salles
Plus besoin de consulter une application ou de demander à un collègue. Il vous suffit de passer devant une salle et de lire le code couleur sur le panneau. Le vert signifie que la salle est disponible : vous pouvez la réserver sur place en quelques secondes, sans interruption et sans incertitude.
Réservez des salles sur place
Le planning en temps réel sur chaque panneau de salle indique précisément quand un espace est libre. Vous pouvez donc le réserver instantanément depuis le panneau lui-même, sans avoir à fouiller dans vos calendriers ou à passer d’une application à l’autre. C’est rapide, simple et sans stress.
Éliminez les réunions fantômes
Si personne ne confirme sa présence dans un délai imparti, TEOS Book libère automatiquement la salle, la rendant disponible pour d’autres et garantissant que votre espace n’est jamais monopolisé par une réunion qui n’a pas eu lieu.
Trouvez la bonne salle, rapidement
Recherchez les salles disponibles par capacité, équipement, étage ou bâtiment. Le tout dans une vue unique et claire. Plus besoin de jongler entre les calendriers ou de deviner ce qui est libre.
Commandez des ressources à la demande
Besoin d’un service de restauration, d’équipement audiovisuel ou d’un tableau blanc ? Demandez tout ce dont vous avez besoin directement depuis le panneau de salle en quelques pressions. Les problèmes et les pannes peuvent également être signalés en temps réel, garantissant que rien ne perturbe votre réunion et que les problèmes sont résolus sans délai.
Libérez votre journée avec la RFID
Votre badge RFID personnel vous donne un accès instantané à vos réservations, vous permet de commencer ou d’annuler des réunions sur place et facilite vos déplacements dans le bâtiment sans friction.
Réservez plusieurs espaces à la fois
Besoin d’une salle principale et d’un petit espace de discussion pour des sessions de groupe ? TEOS Book vous permet de trouver et de réserver plusieurs espaces en une seule fois. Pas d’allers-retours, pas de réservations séparées.
Faites travailler vos écrans inactifs
Lorsqu’un panneau de salle devient inactif, TEOS Book affiche automatiquement une signalétique personnalisée (économiseur d’écran), transformant les temps d’arrêt en une opportunité de partager des communications internes, de mettre en avant les équipements de la salle ou de promouvoir les activités à venir au sein de votre organisation.
Double réservation
Vous avez besoin de personnaliser votre espace de réunion pour des ateliers, ou d’y ajouter des espaces pour des séances plus petites ? Le système de double réservation vous permet de trouver et de réserver rapidement les salles appropriées
Économiseurs d’écran
Envoyez automatiquement le contenu d’affichage « économiseurs d’écran » vers les tablettes qui sont inactives après une période définie. Les entreprises disposent ainsi d’une opportunité de communiquer en interne sur les activités ou de montrer quels sont les équipements de chaque salle.
TEOS Room Status
Partagez les détails des agendas et des réservations des salles de réunion sur un grand écran pour aider les employés à être plus efficaces tout au long de leur journée de travail. Conçu pour les bureaux en open-space et les espaces communs, Room Status pour TEOS offre une vue d’ensemble personnalisable et facile à comprendre en quelques secondes.
Surveillez la disponibilité des salles
Aidez vos employés à planifier leur journée et à trouver un espace sans interruption ni incertitude. Affiché sur des écrans dans les zones ouvertes et les espaces communs, TEOS Room Status offre une vue d’ensemble claire et en temps réel de la disponibilité de chaque salle, des détails de la réunion en cours et de la capacité.
Découvrez TEOS Mobile
Offrez à vos équipes la liberté de travailler selon leurs propres conditions. Intégrée à l’écosystème TEOS Manage, l’application TEOS Mobile permet aux employés de trouver et de réserver des salles de réunion de n’importe où. Aucun réseau d’entreprise n’est requis. De la modification des réunions au contrôle des appareils en passant par le signalement d’incidents, tout est géré depuis une application intuitive, garantissant la productivité de vos collaborateurs où que leur journée les mène.
Gérez vos réservations en déplacement
Que vous soyez en déplacement ou en télétravail, la réservation d’une salle de réunion ne devrait jamais vous ralentir. L’application TEOS place le contrôle total de votre espace de travail dans votre poche, afin que vous puissiez vérifier la disponibilité, effectuer des réservations et gérer votre emploi du temps en toute simplicité, où que vous soyez.
Tout est réservé avant votre arrivée
Bureaux, salles de réunion, places de parking. Les employés peuvent s’occuper de tout depuis l’application mobile TEOS avant même de franchir la porte, afin que chaque journée au bureau commence en douceur et sans stress.
Paramètres de contrôle intelligents de la salle
La gestion de votre environnement de bureau n’a jamais été aussi simple. Réglez l’éclairage, définissez la température et allumez ou éteignez les appareils audiovisuels. Tout cela depuis les paramètres de contrôle de la salle dans l’application. Moins de temps passé à manipuler l’équipement signifie plus de temps consacré à la réunion.
Partagez votre écran
Maintenez la fluidité des réunions grâce au partage d’écran sans effort. Toute personne présente dans la salle peut partager son contenu instantanément à l’aide d’un code PIN sécurisé à 4 chiffres. Pas de câbles, pas de configuration, pas d’interruptions. Parfait pour les sessions collaboratives et interactives.
Compatible avec Teams & Outlook
TEOS s’intègre parfaitement à Microsoft Teams et Outlook, permettant à vos équipes de réserver des salles sans jamais quitter leur boîte de réception. Vérifiez la disponibilité en temps réel, filtrez par capacité, équipement ou emplacement, et laissez TEOS se synchroniser automatiquement avec votre calendrier. Que vous utilisiez Office 365 ou un serveur Exchange sur site.
Restez connecté avec votre équipe
L’application apprend de vos habitudes de travail au fil du temps, vous aidant à identifier et à vous connecter avec les collègues avec lesquels vous collaborez le plus. Ainsi, lorsque les journées au bureau comptent, vous pouvez vous assurer que les bonnes personnes sont au bon endroit.
Votre tableau de bord de travail personnel
Comprenez comment vous travaillez le mieux grâce à une vue d’ensemble personnalisée de vos habitudes et préférences. De vos zones de travail préférées et vos salles de réunion les plus utilisées à vos collaborateurs les plus proches. Utilisez ces informations pour façonner une expérience de bureau plus intelligente pour vous.
Fonctionne avec MS, iOS, Android
TEOS s’adapte parfaitement aux appareils sur lesquels vos employés comptent déjà. L’application de gestion de l’espace de travail étant disponible sur toutes les plateformes majeures, vos équipes gardent le contrôle de leur journée de travail. Où qu’elles soient, quel que soit l’appareil utilisé.
